为顺利推进2024届本科毕业论文(设计)查重及答辩等工作,进一步加强过程性管理,保障学校本科教学合格评估。根据《新疆理工学院本科毕业论文(设计)工作管理办法(修订)》文件要求及《食品科学与工程学院2024届本科生毕业论文工作方案》,现就做好2024届本科生毕业论文(设计)查重、答辩、抽检、评优、材料归档及报送等各项工作事项通知如下:
一、基本要求
各位老师应高度重视毕业论文(设计)各项工作,严格按照《新疆理工学院本科毕业论文(设计)工作管理办法(修订)》《新疆理工学院本科毕业论文(设计)撰写规范》《新疆理工学院本科毕业论文(设计)学术不端检测实施办法(试行)》等文件要求,切实有效地抓好毕业论文(设计)工作各环节的进度和质量,加强过程监控,明确工作规范及成果要求,注重培养学生严谨的科学态度和优良的工作作风,切实提高学生的实践能力和创新能力。
二、毕业论文(设计)查重检测
(一)检测次数
2024届本科生共安排3次毕业论文(设计)查重检测,在毕业论文(设计)答辩前所有学生均须完成查重检测工作。
(二)检测时间
1.总体时间:2024年4月12日至2024年5月17日。
2.各阶段检测时间:
(1)初检:4月25日前学生需在毕业论文系统中提交毕业论文,指导教师审核把关后,学生根据指导教师意见修改再次提交,指导教师需在4月27日前审核通过学生的毕业论文。指导教师审核通过后,系统自动查重,查重截止时间:4月30日00:00 。
(2)二检:用于初检总体重复率高于30%的二辩学生,学生降重后提交论文,指导教师审核,查重截止时间:5月9日00:00。
(3)终检:答辩完成后,学生需根据答辩专家意见修改论文形成终稿并上传系统,指导教师审核,查重截止时间:5月13日00:00。
(三)检测文档要求
1.毕业论文(设计)检测内容包括毕业论文(设计)正文部分,从摘要开始,到结语为止,不包含参考文献、附录等内容。
2.所有检测的毕业论文(设计)电子版要按照《新疆理工学院本科毕业论文(设计)撰写规范》格式要求编辑、排版,以Word 文档或PDF格式上传,文档命名格式为“毕业论文(设计)题目.doc/.pdf”。
(四)检测文档程序
1.指导教师向学生说明毕业论文(设计)查重工作的具体安排,严明工作纪律;
2.2024届毕业论文(设计)统一使用“大学生毕业论文(设计)管理系统”进行查重检测;
3.指导教师要对学生毕业论文(设计)进行审核,审核合格同意检测的毕业论文(设计)方可参加初检。
4.初检和二检工作在毕业论文(设计)答辩之前全部完成,终检工作在论文最终稿上传审核后进行。
(五)检测结果认定及处理
1.论文查重检测结果及校内互检结果都低于30%为通过检测。
2.通过检测者,由指导教师审核论文质量决定是否同意其参加毕业论文(设计)答辩。
3.初检通过者,方可参加第一次答辩;初检未通过者,不得参加第一次答辩,需对毕业论文(设计)修改完善参加第二次检测,二检通过后,方可参加第二次答辩。若二检和终检未通过者,则该生毕业论文(设计)成绩按不及格记载。
三、毕业论文(设计)答辩
(一)成立专业答辩小组
学院答辩委员会名单如下:
总组长:裴龙英 教学副院长
副组长:李和生 返聘教授
答辩小组长:房丹丹、魏永春、岳丽红、俞龙浩、张溯云、布海丽且姆·阿卜杜热合曼、周雨亭
学院以答辩组为单位,答辩小组长由副高级以上职称老师或高层次人才担任、答辩组成员由指导学生毕业论文的专任教师组成。答辩组成员级学生学分具体见附件1。每组答辩秘书负责答辩记录的撰写及上传工作。
(二)答辩时间
一辩时间:5月8日;二辩时间:5月10日。
(三)答辩形式
所有学生均须参加毕业论文(设计)答辩,采用小组答辩的形式进行。
(四)答辩资格审查
指导教师需在5月3日前对学生进行资格审查,对符合答辩要求的毕业论文(设计)进行评阅打分,通过审查的毕业论文由答辩小组中的老师作为评阅教师进行评审(指导教师或评阅教师成绩不及格取消答辩资格),评阅教师需在5月6日前完成评阅。
学生属下列情况之一的不得参加答辩:
1.未完成任务书工作量要求二分之一的;
2.论文(设计)存在较大错误,经指导教师指出而未修改的;
3.剽窃他人成果或直接抄袭他人成果的;
4.未按答辩秘书要求按期上交毕业论文(设计)的;
5.学校对毕业论文(设计)要求查重。查重标准为文字复制比例在30%以内视为合格论文(不得采用转换图片等方式降低查重率),超过30%的视为不合格论文,不能进入答辩与成绩评定程序。
(五)答辩程序
1.答辩论文:学生应在答辩前正反面打印4份论文,按照答辩顺序放在答辩教室供评审专家使用;
2.答辩ppt:每位学生的答辩ppt需在5月8日14:00前发送至每组第一位答辩的学生处,该学生负责在答辩前拷贝到答辩电脑中;
答辩小组组长主持答辩工作,并宣布答辩要求。每个学生答辩总时间控制在30分钟以内,包括学生报告内容、教师提问及学生答辩环节,在答辩过程中,学生必须当场回答答辩教师提出的问题。
(六)答辩成绩
1.所有毕业论文(设计)答辩成绩须于5月13日前录入教务系统,所有过程性材料须于5月15日前在毕业论文(设计)管理系统中上传、审核完毕。
2.毕业论文(设计)成绩评分采用百分制,由指导教师 (指导分)、评阅教师(评阅分)和小组答辩成绩(答辩分)相结合的方式进行评定。其中指导教师成绩占40%,评阅教师成绩占20%,小组答辩成绩占40%,相加所得的成绩即为学生毕业论文(设计)的百分制成绩,所有成绩均保留一位小数。
3.在小组答辩中,答辩成绩低于60分的,须进行二次答辩。二次答辩成绩以百分制形式如实记载,并予以标注。凡参加二辩的学生,其答辩成绩以二辩成绩为准。
四、毕业论文(设计)抽检
(一)抽检比例
毕业论文(设计)第一次答辩工作结束后,学校将进行随机抽检,抽检比例原则上应不低于专业总人数的2%。
(二)抽检时间
教务处根据一辩完成时间进行抽检,指导教师根据学校反馈意见及时进行整改,于5月17日前完成毕业论文(设计)抽检整改工作。
(三)抽检程序
1.报送抽检毕业论文(设计)。指导教师根据抽检名单(另行通知)及时上报抽检论文,逾期未按要求提交送审材料的学生以论文(设计)抽检“不合格”认定。
2.抽检毕业论文(设计)查重。教务处将对抽检论文进行查重检测,总复制率大于30%的毕业论文(设计)将被认定成绩无效。对论文中有抄袭行为或论文本身复制率高,却借助技术手段或各种方式在论文复制率的检测中降低复制比例的,按作假行为处理。凡学校检测未通过者,延期至2024年11月方可再次申请答辩;第三次及以后检测仍未通过者,在最长学习年限内按每半年集中受理一次申请答辩,并重新进入论文审查程序。
3.学校成立本科毕业论文(设计)抽检专家组,根据《新疆理工学院本科毕业论文(设计)质量评价指标》,按照专业相关相近原则对抽检的毕业论文(设计)进行审查。三位专家中两位评审专家评分未达到60分的,将认定为“存在问题毕业论文(设计)”。
4.教务处反馈审查结果,导师指导学生对“存在问题毕业论文(设计)”进行修改,修改后再次进行专家评审,若三位专家仍有两位评审专家评分未达到60分的,视为该论文不合格。取消当年毕业论文(设计)答辩资格,已答辩的成绩无效。如发现存在剽窃与作假等行为的,按照学校有关规定进行处理。
五、毕业论文(设计)评优
1.按照《新疆理工学院本科毕业论文(设计)工作管理办法(修订)》文件要求组织优秀毕业论文(设计)评选。优秀毕业论文重复率检测结果及校内互检结果应低于20%,并且入选比例一般不超过该专业毕业生人数的3%。优秀毕业论文(设计)推荐材料(附件2、3)需在5月30日前报送至教务处邓成华老师处。
2.毕业论文(设计)成绩评定工作结束后,各答辩小组共同推荐校级优秀毕业论文(设计),学院毕业论文(设计)答辩委员对推荐的校级优秀毕业论文(设计)进行评审,并择优推荐。
3.校教学指导委员会根据评选条件和评选标准对各学院推荐的校级优秀毕业论文(设计)进行评审,确定校级优秀毕业论文(设计) 名单,报主管校领导批准后公布评选结果,评定为校级优秀毕业论文(设计)的学生及其指导教师一同进行表彰奖励。优秀毕业论文(设计)将被汇编成册,作为教学资料,长期保存。
六、毕业论文(设计)材料存档
(一)材料存档要求
指导教师应根据《新疆理工学院本科毕业论文(设计)撰写规范》严格要求毕业论文(设计)的撰写格式,答辩结束后督促每位学生毕业论文(设计)各阶段工作的材料按以下顺序装订成册,形成一套完整的材料。
(二)材料装订顺序
毕业论文用 A4 纸打印,蓝色封面骑缝装订。
1.主体资料按毕业论文(设计)封面→承诺书→中外文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录的顺序用A4 纸打印装订成册。
2.辅助资料按附属资料封面→附属材料存档目录→任务书→开题报告→开题答辩记录及评分表→毕业论文(设计)指导记录(至少8次)→选题变更审批表(有则放入)→中期检查记录→指导教师评议书→评阅教师评议书→答辩小组评议书→答辩记录表→重复率检测报告单的顺序用 A4 纸打印装订成册。
主体资料与辅助资料一起装入毕业论文(设计)档案盒,交指导教师审阅后归档。
(三)材料归档时间
5月15日前应完成所有2024届毕业论文(设计)相关材料的整理及归档工作。
七、毕业论文(设计)材料报送
教学管理中心负责以下材料的收集及报送:
(一)毕业论文(设计)选题和质量分析报告
各位教师应高度重视本科毕业论文(设计)工作,严格按照《新疆理工学院本科毕业论文(设计)工作管理办法(修订)》的要求执行,最后对2024届本科生毕业论文(设计)选题和质量进行分析形成本专业的选题和质量分析报告,具体内容和格式见附件5(要求数据准确、逻辑合理)。
(二)毕业论文(设计)选题及成绩一览表
教学秘书收集选题及成绩数据并填写选题及成绩一览表,要求数据准确、逻辑合理。具体内容详见附件6。
(三)毕业论文(设计)发表、成果申请专利和软件著作及获奖情况统计表
教学秘书收集和统计2024届本科生毕业论文(设计)发表、成果申请专利和软件著作及获奖的情况,查验真实性并留存好附件资料,填写并上报统计表及佐证材料的复印件,具体格式详见附件7。
2024届毕业论文(设计)材料存档及相关数据统计工作的完成质量将作为衡量学院教学管理工作的重要参考指标。请各位老师和同学予以重视,保质保量的完成工作任务。上述附件5-附件7的电子版及纸质版(签字盖章)需于6月30日前报送至教务处206邓成华老师处。
食品科学与工程学院
2024年4月19日